Materi Bimtek Kearsipan
image_750x_5c7dee910a10f
Kearsipan atau Records Management adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi. Mengingat banyaknya aktivitas yang menyebabkan banyaknya ledakan informasi dalam bentuk banyaknya dokumen yang ditemukan dalam tiap organisasi. Sistem kearsipan dikembangkan dengan tujuan untuk mempermudah penyimpanan dan pencarian kembali informasi yang dianggap penting bagi suatu organisasi. Efektif atau tidaknya suatu sistem kearsipan tergantung pada rancangan sistem itu. Rancangan sistem mengidentifikasi dan menseleksi informasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, serta menerapkan cara pengaturan dan pencarian kembali.

dasarnya, arsip dapat dibedakan kedalam dua kelompok, yaitu arsip transaksi dan arsip referensi. Arsip transaksi antara lain terdiri dari cek, dokumen pemesanan, dokumen pembelian, bon, dan sebagainya. Pada umumnya arsip transaksi diatur diatur secara sederhana menurut urutan nomor atau tanggal dikeluarkannya. Arsip referensi antara lain terdiri dari dokumen surat menyurat, laporan, notulen rapat, akte – akte perusahaan dan lain sebagainya. Penyusunan arsip referensi memerlukan sistem penyimpanan dan penelusuran yang lebih rumit.

Proses penyimpanan dan sistem penelusuran ini biasanya disebut sistem indeks atau sistem klasifikasi. Sistem klasifikasi dibagi menjadi tiga jenis yaitu Sistem Indeks Kamus , Sistem Indeks Subjek, dan Sistem Indeks Koordinasi.

Proses Indeks Kamus (Dictionary Index). Merupakan sistem pengaturan dokumen berdasarkan urutan alfabet seperti umumya kamus. Sistem ini merupakan yang paling sederhana dibanding sistem indeks yang lain.

Sistem Indeks Subjek . Merupakan suatu sistem pengaturan dokumen berdasarkan subjek atau fungsi. Sistem ini banyak digunakan untuk pengaturan dokumen dan buku di perpustakaan umum di seluruh dunia.Sistem Indeks Koordinasi (Coordinate Index). merupakan gabungan dari kedua sistem sebelumnya. Dengan sistem ini, sebuah dokumen dapat ditelusuri melalui berbagai aspek yang dikandung. Sistem ini merupakan sistem yang paling canggih dan ideal untuk koleksi dokumen yang sering diperlukan dan dalam jumlah yang besar. Sistem ini memungkinkan untuk pencarian kembali dokumen dengan cepat dan tepat. Namun, sistem ini memerlukan banyak biaya, mengingat banyaknya waktu dan tingkat keahlian yang dibutuhkan dalam proses mengindeks.
Fungsi Kearsipan

Adapun fungsi dan Manfaat dari penanganan kearsipan yaitu antara lain :
    


1.   Dapat dijadikan sebagai bukti tertulis apabila terjadi masalah.

2.   Dapat dijadikan sarana komunikasi tertulis.

3.   Dapat dijadikan bahan dokumentasi.

4.   Dapat menghemat waktu, tenaga dan biaya.

5.   Sebagai alat pengingat.

6.   Sebagai alat penyimpanan warkat.

7.    Sebagai alat bantu perpustakaan diorganisasi apabila memiliki perpustakaan.

8.    Merupakan bantuan yang berguna bagi pimpinan dalam menentukan kebijaksanaan organisasi.

9.    Kearsipan berarti penyimpanan secara tetap dan teratur warkat-warkat penting mengenai kemajuan organisasi.

10. Aktifitas pemerintahan akan berjalan dengan lancar.

Materi

  • Manajemen Kearsipan Dan Pengelolaan Pusat Arsip (Record Center)
    1. Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintahan
  • Manajemen Kehumasan di Instansi Pemerintah
  • Manajemen Keprotokolan dan Master Of Ceremony (MC) sebagai wujud Peningkatan Wawasan, Keterampilan dan Pengetahuan Bagi Humas, Protokol dan Master Of Ceremony ( MC ) di Daerah
    1. E-Document untuk menunjang kinerja Institusi Pemerintahan
  • Korespondensi dan Tata Naskah Dinas berdasarkan Permendagri Nomor 54 Tahun 2009 dan Nomor 55 Tahun 2010
  • Manajemen Pengelolaan Arsip Daerah, Tata Naskah Dinas Dan Sistem Akuntabilitas Kerja Instansi Pemerintah (SAKIP)

KLIK JADWAL BIMTEK DISINI


Jadwal Bimtek

Januari
                     Jadwal

Jumat-Sabtu, 1-2 Janurari 2021 
                     lokasi

Hotel Arcadia by Horison, Jakarta
Selasa-Rabu, 4-6 Janurari 2021
Hotel Arthama, Makassar
Kamis-Sabtu, 7-9 Janurari 2021                                                     
Hotel Grand Tebu, Bandung
Kamis-Sabtu, 7-9 Janurari 2021
Hotel Ayaartta Malioboro, Yogyakarta
Selasa-Rabu, 12-13 Janurari 2021
Hotel Sparks Life, Jakarta
Selasa-Rabu, 12-13 Janurari 2021
Hotel Fashion Legian, Bali
Selasa-Rabu, 12-13 Janurari 2021
Hotel Arthama, Makassar
Kamis-Sabtu, 14-16 Janurari 2021
Hotel Grand Tebu, Bandung
Kamis-Sabtu, 14-16 Janurari 2021
Hotel Ayaartta Malioboro, Yogyakarta
Kamis-Sabtu, 14-16 Janurari 2021
Hotel Arcadia by Horison, Jakarta
Kamis-Sabtu, 14-16 Janurari 2021
Hotel Fashion Legian, Bali
Selasa-Rabu, 19-20 Janurari 2021
Hotel Arthama, Makassar
Selasa-Rabu, 19-20 Janurari 2021
Hotel Grand Tebu, Bandung
Selasa-Rabu, 19-20 Janurari 2021
Hotel Ayaartta Malioboro, Yogyakarta
Kamis-Sabtu, 21-23 Janurari 2021
Hotel Sparks Life, Jakarta
Kamis-Sabtu, 21-23 Janurari 2021
Hotel Fashion Legian,Bali
Selasa-Rabu, 26-27 Janurari 2021
Hotel Formosa, Batam
Kamis-Sabtu, 28-30 Janurari 2021
Hotel Pacific Palace, Batam
Februari
                    Jadwal     

Selasa-Rabu, 2-3 Februari 2021                                                      
                     Lokasi

Hotel Arcadia by Horison, Jakarta
Selasa-Rabu, 2-3 Februari 2021
Hotel Grand Tebu, Bandung
Selasa-Rabu, 2-3 Februari 2021
Hotel Ayaartta Malioboro, Yogyakarta
Kamis-Sabtu, 4-6 Februari 2021
Hotel Sparks Life, Jakarta
Kamis-Sabtu, 4-6 Februari 2021
Hotel Fashion Legian, Bali
Selasa-Rabu, 9-10 Februari 2021
Hotel Arthama, Makassar
Selasa-Rabu, 9-10 Februari 2021
Hotel Grand Tebu, Bandung
Selasa-Rabu, 9-10 Februari 2021
Hotel Ayaartta Malioboro, Yogyakarta
Kamis-Sabtu, 11-13 Februari 2021
Hotel Arcadia by Horison, Jakarta
Kamis-Sabtu, 11-13 Februari 2021
Hotel Fashion Legian, Bali
Selasa-Rabu, 16-17 Februari 2021
Hotel Pacific Palace, Batam
Selasa-Rabu, 16-17 Februari 2021
Hotel Arthama, Makassar
Kamis-Sabtu, 18-20 Februari 2021
Hotel Grand Tebu, Bandung
Selasa-Rabu, 23-24 Februari 2021
Hotel Ayaartta Malioboro, Yogyakarta
Selasa-Rabu, 23-24 Februari 2021
Hotel Sparks Life, Jakarta
Kamis-Sabtu, 25-27 Februari 2021
Hotel Fashion Legian, Bali
Maret
                    Jadwal   

Selasa-Rabu, 2-3 Maret 2021                                                             
                   Lokasi

Hotel Arcadia by Horison, Jakarta
Kamis-Sabtu, 4-6 Sep 2020
Hotel Sparks Life, Jakarta
Kamis-Sabtu, 4-6 Maret 2021
Hotel Pacific Palace, Batam
Kamis-Sabtu, 4-6 Maret 2021
Hotel Arthama, Makassar
Selasa-Rabu, 9-10 Maret 2021
Hotel Grand Tebu, Bandung
Selasa-Rabu, 9-10 Maret 2021
Hotel Ayaartta Malioboro, Yogyakarta
Selasa-Rabu, 9-10 Maret 2021
Hotel Arcadia by Horison, Jakarta
Kamis-Sabtu, 11-13 Maret 2021
Hotel Fashion Legian, Bali
Kamis-Sabtu, 11-13 Maret 2021
Hotel Arthama, Makassar
Selasa-Rabu, 16-17 Maret 2021
Hotel Grand Tebu, Bandung
Selasa-Rabu, 16-17 Maret 2021
Hotel Ayaartta Malioboro, Yogyakarta
Kamis-Sabtu, 18-20 Maret 2021
Hotel Sparks Life, Jakarta
Kamis-Sabtu, 18-20 Maret 2021
Hotel Fashion Legian, Bali
Kamis-Sabtu, 18-20 Maret 2021
Hotel Arthama, Makassar
Selasa-Rabu, 23-24 Maret 2021
Hotel Grand Tebu, Bandung
Selasa-Rabu, 23-24 Maret 2021
Hotel Formosa, Batam
Kamis-Sabtu, 25-27 Maret 2021
Hotel Arcadia by Horison, Jakarta
Kamis-Sabtu, 25-27 Maret 2021
Hotel Fashion Legian, Bali
Selasa-Rabu, 30-31 Maret 2021
Hotel Arthama, Makassar
April
                 Jadwal

Kamis-Sabtu, 1-3 April 2021                                                                       
              Lokasi

Hotel Arcadia by Horison, Jakarta
Selasa-Rabu, 6-7 April 2021
Hotel Arthama, Makassar
Selasa-Rabu, 6-7 April 2021
Hotel Ayaartta Malioboro, Yogyakarta
Selasa-Rabu, 6-7 April 2021
Hotel Sparks Life, Jakarta
Kamis-Sabtu, 8-10 April 2021
Hotel Fashion Legian, Bali
Kamis-Sabtu, 8-10 April 2021
Hotel Arthama, Makassar
Selasa-Rabu, 13-14 April 2021
Hotel Grand Tebu, Bandung
Selasa-Rabu, 13-14 April 2021
Hotel Ayaartta Malioboro, Yogyakarta
Selasa-Rabu, 13-14 April 2021
Hotel Arcadia by Horison, Jakarta
Kamis-Sabtu, 15-17 April 2021
Hotel Fashion Legian, Bali
Kamis-Sabtu, 15-17 April 2021
Hotel Arthama, Makassar
Selasa-Rabu, 20-21 April 2021
Hotel Grand Tebu, Bandung
Selasa-Rabu, 20-21 April 2021
Hotel Ayaartta Malioboro, Yogyakarta
Kamis-Sabtu, 22-24 April 2021
Hotel Sparks Life, Jakarta
Kamis-Sabtu, 22-24 April 2021
Hotel Fashion Legian, Bali
Selasa-Rabu, 27-28 April 2021
Hotel Pacific Palace, Batam
Selasa-Rabu, 27-28 April 2021
Hotel Grand Tebu, Bandung
Mei
              Jadwal

Selasa-Rabu, 4-5 Mei 2021                                                           
                 Lokasi

Hotel Arcadia by Horison, Jakarta
Selasa-Rabu, 4-5 Mei 2021
Hotel Grand Tebu, Bandung
Selasa-Rabu, 4-5 Mei 2021
Hotel Ayaartta Malioboro, Yogyakarta
Kamis-Sabtu, 6-8 Mei 2021
Hotel Sparks Life, Jakarta
Kamis-Sabtu, 6-8 Mei 2021
Hotel Fashion Legian, Bali
Selasa-Rabu, 11-12 Mei 2021
Hotel Arthama, Makassar
Selasa-Rabu, 11-12 2021
Hotel Grand Tebu, Bandung
Selasa-Rabu, 11-12 Mei 2021
Hotel Ayaartta Malioboro, Yogyakarta
Kamis-Sabtu, 13-15 Mei 2021
Hotel Arcadia by Horison, Jakarta
Kamis-Sabtu, 13-15 Mei 2021
Hotel Fashion Legian, Bali
Selasa-Rabu, 18-19 Mei 2021
Hotel Arthama, Makassar
Selasa-Rabu, 18-19 Mei 2021
Hotel Grand Tebu, Bandung
Selasa-Rabu, 18-19 Mei 2021
Hotel Ayaartta Malioboro, Yogyakarta
Kamis-Sabtu, 20-22 Mei 2021
Hotel Sparks Life, Jakarta
Kamis-Sabtu, 20-22 Mei 2021
Hotel Fashion Legian, Bali
Kamis-Sabtu, 20-22 Mei 2021
Hotel Pacific Palace, Batam
Selasa-Rabu, 25-26 Mei 2021
Hotel Formosa, Batam
Selasa-Rabu, 25-26 Mei 2021
Hotel Ayaartta Malioboro, Yogyakarta
Kamis-Sabtu, 27-29 Mei 2021
Hotel Arcadia by Horison, Jakarta
Kamis-Sabtu, 27-29 Mei 2021
Hotel Fashion Legian, Bali
Juni
              Jadwal  

Selasa-Rabu, 1-2 Juni 2021                                                
                Lokasi

Hotel Arcadia by Horison, Jakarta
Selasa-Rabu, 1-2 Juni 2021
Hotel Grand Tebu, Bandung
Selasa-Rabu, 1-2 Juni 2021
Hotel Ayaartta Malioboro, Yogyakarta
Kamis-Sabtu, 3-5 Juni 2021
Hotel Sparks Life, Jakarta
Kamis-Sabtu, 3-5 Juni 2021
Hotel Fashion Legian, Bali
Selasa-Rabu, 8-9 Juni 2021
Hotel Arthama, Makassar
Selasa-Rabu, 8-9 Juni 2021
Hotel Grand Tebu, Bandung
Selasa-Rabu, 8-9 Juni 2021
Hotel Ayaartta Malioboro, Yogyakarta
Kamis-Sabtu, 10-12 Juni 2021
Hotel Arcadia by Horison, Jakarta
Kamis-Sabtu, 10-12 Juni 2021
Hotel Fashion Legian, Bali
Selasa-Rabu, 15-16 Juni 2021
Hotel Arthama, Makassar
Selasa-Rabu, 15-16 Juni 2021
Hotel Grand Tebu, Bandung
Selasa-Rabu, 15-16 Juni 2021
Hotel Ayaartta Malioboro, Yogyakarta
Kamis-Sabtu, 17-19 Juni 2021
Hotel Sparks Life, Jakarta
Kamis-Sabtu, 17-19 Juni 2021
Hotel Fashion Legian, Bali
Kamis-Sabtu, 17-19 Juni 2021
Hotel Pacific Palace, Batam
Selasa-Rabu, 22-23 Juni 2021
Hotel Formosa, Batam
Selasa-Rabu, 22-23 Juni 2021
Hotel Ayaartta Malioboro, Yogyakarta
Kamis-Sabtu, 24-26 Juni 2021
Hotel Arcadia by Horison, Jakarta
Kamis-Sabtu, 24-26 Juni 2021
Hotel Fashion Legian, Bali

INFORMASI TAMBAHAN

  1. 1.Surat Undangan Bimtek, Sub Materi dan Jadwal dikirim setelah melakukan konfirmasi di kontak kami;
  2. 2. Kegiatan diselenggarakan 4 hari termasuk Check In – Check Out Hotel;
  3. 3. Calon Peserta dapat menentukan 1 (satu) Judul yang akan diikuti atau Calon Peserta juga dapat memilih lebih dari 1 (satu) judul (Materi Bidang Lainnya) untuk digabungkan sehingga dapat mengakomodir Bagian-bagian, Sub Bagian serta para Staf Terkait di Lingkungan Pemerintahan Provinsi dan Kabupaten/ Kota;
  4. 4. Surat undangan Bimtek dapat kami Fax/Pos/Email/WhatsApp;
  5. 5. Bagi peserta rombongan sebanyak 8 orang dapat menentukan/ menyesuaikan materi bimtek, tanggal dan lokasi;
  6. 6. Pendaftaran selambat-lambatnya 3 hari kerja sebelum pelaksanaan kegiatan.

KONTRIBUSI SETIAP PESERTA :
Adapun biaya penyelenggarakan kegiatan sebesar :

  1. 1. Rp. 4.500.000,- sudah termasuk akomodasi penginapan hotel;
  2. 2. Rp. 3.000.000,- tidak termasuk akomodasi penginapan hotel;

Fasilitas yang didapatkan oleh setiap peserta adalah sebagai berikut:

  1. 1. Akomodasi hotel 4 Hari 3 Malam twin share (bagi peserta menginap);
  2. 2. Pelatihan Selama 2 Hari;
  3. 3. Konsumsi (Coffe Break 2x dan Lunch 2x) Serta Dinner 3x selama kegiatan (bagi peserta menginap);
  4. 4. Kelengkapan Bimtek (Pena/Pensil, Notebook, kartu peserta dan Makalah Serta SERTIFIKAT BIMTEK
  5. 5. Softcopy Materi Berupa Flashdisk/VCD;
  6. 6. Tas Eksklusif; dan
  7. 7. Antar Jemput Bandara Bagi Peserta Group Minimal 6 orang (bagi peserta menginap).